メールサーバー更新事例

100~300アカウント規模のメールサーバー運用

広告代理店のB社では、インターネット広告分野への進出で社員数が増加。現在では200名を超える規模まで拡大しました。それにともない、従来の共用レン タルサーバーではアカウントの容量が足りず、またウィルスや迷惑メールなどセキュリティの問題も発生。そこで300名までのアカウントを見越した上で、SuitePRO を選択されました。

製造業A社のリニューアルイメージ

プロジェクトのテーマ

  • メーリングリストも視野に入れて、300アカウント規模のメールサーバを導入
  • 十分なディスク容量と安定性を確保したい
  • 管理は外部委託
  • サーバ側でのウィルスチェック機能が必要
  • アカウント、メーリングリスト作成が簡単にできる管理ツールが必要

主な技術要件

  • 300アカウント規模のディスク容量
  • 管理ツール
  • 安定した動作環境

導入の経緯

サーバの導入を担当したのは、総務部のHさん。急激な社員数の増加と、添付書類の顧客とのやりとりなどで、メールサーバの容量が急激に不足。新しいサーバ導入の検討をはじめました。

「インターネット広告を取り扱うようになってからはメールの利用頻度も増え、早急に解決が必要だったのです。そこで検討した結果、管理も委託できて、リソースも安定しているVPS(仮想専用サーバ)にたどりついたのです」。

また、プロジェクト毎にメーリングリストを活用するなど、社員のメールに対する意識が変わってきたことも、導入を早めた理由のひとつだそうです。

「部門内での情報共有に、メーリングリストが必要だという声がスタッフからあがってきました。しかし総務でそこまでは管理できない。メーリングリストの作成などは、部門毎に作成権限をあたえたかったのです。そのためは、管理ツールも必要でした」。

サーバ側でのウィルスチェックや迷惑メール対策も、重要な条件のひとつでした。

「以前、ウィルスに感染したメールが社内に出回り、感染元のマシンを突き止めるだけで丸1日かかりました。やはりウィルスチェックは個人任せではなく、サーバで管理しないと危険です。また、日々増加する迷惑メールについても業務に支障が出てきており、対策が必要でした。そうした面からも、トータルでの信頼性というのが一番の選択基準ですね」。

決定のポイント

  • 必要十分なサーバースペックとリーズナブルな価格設定
  • Symantec社の迷惑メール対策エンジン

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