desknet's-e

グループウェア desknet's-eは、いつでもどこでも利用できるウェブグループウェアです。
「スケジュール」「インフォメーション」「設備予約」「回覧・レポート」「文書管理」「ワークフロー」等、全23機能を標準でご提供し、PCブラウザや携帯電話からご利用いただけます。

解り易いデザインと統一された画面構成で、誰もが簡単に操作できます。ドラッグ＆ドロップで自由に情報・コンテンツのレイアウト（配置）を変更できる「ポータル機能」や、セキュリティ上も安心な「アクセスログ機能」、さらには災害時に役立つ「安否確認」機能まで搭載し、従来のグループウェアを超えるグループウェアです。

ご利用料金

料金および申込み方法は　「desknet's-eのライセンス購入」をご覧ください。

60日間の無償利用期間は、50ユーザまで無料でお試しいただけます。
SuiteXの利用料金は必要となります。またディスク容量の増設が必要になる場合があります。
無料利用期間経過後も継続して利用する場合は、ライセンス購入が必要になります。
desknet's-eの技術サポート/ライセンスキーの再発行を受けられる場合は、別途サポートサービスのご購入が必要となります。導入1年目の1年間無料、導入2年目以降有料となります。

設定方法

管理者がWebアカウントを発行した後、Webユーザごとにパスワード変更やアクセス制御が可能なためサイト運用が簡単に行えます。

インストール

管理ツールのサイトマネージャー、「Web&FTP管理」→「グループウェア管理」→「desknet's-eのインストール」からインストールできます。インストール可能なバージョンはV7.2Jです。インストールしますと、おおよそ150MByteのディスク容量を使用します。

機能スペック

24種類の多彩な機能

ポータル -NEW-	「全社共通」、「個人」単位のポータル（玄関）ページを作成し、タブで簡単に切り替え表示。ポータル内の各機能やコンテンツはドラッグ＆ドロップで自由自在にレイアウト変更が可能。
スケジュール	個人・グループのスケジュールを、日単位、週単位、月単位で参照可能。
ToDo	仕事の進捗状況や期日を即座に把握。仕事の優先順位変更も可能。
ウェブメール	複数アカウントに対応した高機能ウェブメールクライアント。
伝言所在	行先などの登録と不在時の伝言内容登録・確認が可能。タイムカードボードとの連携で在席・離席が一目でわかる。
タイムカード	[出社][外出][戻り][退社]などの打刻データを記録・集計できます。
設備予約	設備グループ単位の管理を実現。複数の設備の予約状況が同時に把握できます。
ワークフロー	各種[届け出][申請書類]を決められたユーザに申請することができます。
回覧・レポート -NEW-	社内の複数の相手に、確実かつ迅速に情報を伝えることができ、いつ・誰がそれを確認をしたか・していないかが一目でわかります。
議事録	議事録の作成を行うことができます。会議前のアジェンダの準備、また会議後の報告書作成などタスクと併せて管理したり、議事録の内容を回覧板で知らせたり、文書管理内で保存することができます。
インフォメーション	ある一定期間メッセージ等の情報を掲示することができます。
アドレス帳	[個人][共有]とデータの使い分けのできるアドレス帳です。
電子会議室	時間と場所を問わず、いろいろな人と意見交換ができます。
文書管理	共有文書を一元管理。常に最新の文書を参照・更新できます。
購買予約	各種必要な備品、購入物の予約ができる機能です。画面上でまとめられるので無駄がありません。
プロジェクト管理	プロジェクトの進捗状況をあらゆる単位のあらゆるビューで閲覧でき、きめ細やかな進捗状況を一目で把握できます。
仮払精算	交通費や物品購入費など業務で発生する費用を精算登録できます。
備品管理	共通で使う文房具などの社内の備品を一元管理することができます。
レポート提出	一つの案件に対して複数の人がレポートを記入し提出できるほか、日報などの報告書を提出する機能です。レポート提出機能を利用すると、小容量のファイルが多数作成されます。このレポート提出機能を多用した場合や、小容量のファイルを多量に設置された場合は、SuiteX のファイル数制限により、ご契約ディスク容量に満たない場合でも、ご使用できなくなる場合がございます。不要なファイルは適宜削除していただきますようお願い申し上げます。
メモパッド	個人の電子メモ帳です。カテゴリー別に登録ができる上、ファイルを添付することもできます。
キャビネット	個人で管理したい文書や画像データを保管できます。
利用者名簿	ユーザ検索や個人設定が可能です。
アンケート	社員へのアンケートをブラウザ上で実現
安否確認 -NEW-	緊急時や災害等にメンバーの安否を簡単に確認。

desknet'sのオンラインデモ

株式会社ネオジャパンのホームページで、PC版／携帯電話版／スマートフォン版のオンラインデモがご利用できます。ご検討中のお客さまはぜひ、お試しください。

desknet's-e スマートフォン版

タッチパネル式のスマートフォンに最適なインターフェースです。スマートフォン専用URLにアクセスすればPCと同じデータをモバイルで使いやすい画面表示で操作することが可能です。快適なモバイルワークを強力にサポートします。

スケジュール	個人・グループのスケジュール管理（参照・登録・変更・削除）をご利用いただけます。
ToDo	これからやるべき「お仕事リスト」を期限を設けて登録できます。
設備予約	予約状況の把握、予約、取り消しの操作をモバイルから行えます。
インフォメーション	広く・迅速に情報を告知・通達できる掲示板機能。過去の投稿にも、タイトル・登録者・内容からキーワードで検索し、すばやくアクセスすることができます。
ウェブメール	モバイルで会社宛のメールを閲覧・返信等でき、セキュリティ上も安心なウェブメール機能。
アドレス帳	desknet'sに登録してある共有・個人アドレス帳をモバイルで利用可能にするアドレス帳機能。個人情報を端末本体に登録する必要がなく、セキュリティ上も安心。
利用者名簿	desknet'sに登録されているユーザー情報の名簿機能。常に最新の情報を利用でき、アドレス帳と同様にセキュリティ面も安心。
伝言・所在	外出時に自分宛の伝言をすばやく確認できる便利機能。利用者の現在の所在情報も一覧で確認できます。
回覧・レポート	社内メールとして使える人気機能。新着トレイに届いた回覧・レポートを参照し、コメントの返信ができます。同報他者のコメントも確認可能。
ワークフロー	外出先からも承認作業が行えるワークフロー機能。新着ワークフローのみを表示するため、効率的に承認作業が行えます。
仮払精算	交通費や宿泊費など、携帯電話から登録することができます。
タイムカード	「出社」「退社」「外出」等のタイムカードの打刻データを記録できます。モバイルからの利用の場合とＰＣからの利用の場合で打刻データを色で区別することができます。
電子会議室	テーマに沿って、メンバーとのディスカッションを時間と場所を選ばず、モバイルからもご利用いただけます。
プロジェクト管理	プロジェクト単位に予定される複数業務の進捗状況の管理が可能。
キャビネット	個人単位のファイル管理機能で、ＰＣから登録した様々なファイルを参照できます。自分のものだけでなく他ユーザーのキャビネットも表示します。
メモパッド	メモを分類別に分け、分かりやすく利用できます。
個人設定	スマートフォン版の個人設定です。表示メニュー、タイムアウト値などを設定できます。

desknet'sスタンダード版との違い

WebARENA SuiteXのdesknet's-eは、共用ホスティング（レンタルサーバ）上で、グループウェアdesknet'sスタンダード版を利用できるように改良し、クリック操作で簡単にインストールができるようにしました。共用ホスティング（レンタルサーバー）上で動作させるため、desknet'sスタンダード版(Ver7.2)と異なり以下の制限があります。

＜制限事項＞

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